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Schnelle Suche
Erkennen Sie bereits im Voraus, wer Sie anruft, bevor Sie abnehmen.
Mit der Anruferkennung und der schnellen Suche von CardScan können Sie den Datensatz eines Kontakts aufrufen, während Ihr Telefon noch klingelt, die Anmerkungen lesen und sofort wissen, wer der Anrufer ist, noch bevor Sie abnehmen. |
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So verwenden Sie die Anruferkennung und die schnelle Suche:
- Öffnen Sie die CardScan Kontaktmanagementsoftware.
- Geben Sie in das Feld 'Schnelle Suche' die letzten 4 Ziffern der Telefonnummer des Anrufers ein.
- Wenn sich der Anrufer in Ihrer CardScan Datei befindet, wird der Datensatz in der Listenansicht angezeigt.
- Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um die Kontaktdaten in der Bearbeitungsanzeige anzuzeigen, die Anmerkungen zu lesen und neue Notizen zu machen.
- Heben Sie das Telefon ab.
Tipp: Wenn die Telefonnummer nicht in Ihrer CardScan Datei enthalten ist, klicken Sie in der Quick Access-Leiste auf die Schaltfläche für eine neue Karte und erstellen Sie einen Kontaktdatensatz für den Anrufer.
Machen Sie mehr aus Ihren Geschäftsreisen.
Planen Sie Besuche von Kontaktpersonen vor Reiseantritt oder während der Reise. Durchsuchen Sie Ihre Kontaktdatei nach dem zu besuchenden Bundesland oder der Stadt (in dem/der Sie sich womöglich schon befinden), um die Kontakte aufzulisten, die Sie anrufen oder besuchen sollten, während Sie dort sind. |
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So suchen Sie nach Ort:
- Öffnen Sie die CardScan Kontaktmanagementsoftware.
- Geben Sie im Feld 'Schnelle Suche' eine Stadt, ein Bundesland oder eine Postleitzahl ein.
- In der Listenansicht werden alle Kontakte in der Datei aufgeführt, die Ihren Kriterien entsprechen.
Verlieren Sie nie einen Kontakt in Ihren CardScan Dateien.
Wenn Sie mehrere CardScan Kontaktdateien verwalten und sich nicht mehr erinnern können, welche Datei Ihren Kontakt enthält, brauchen Sie sich darüber nicht den Kopf zu zerbrechen. Mit der schnellen Suche können Sie mehrere Dateien durchsuchen. |
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So durchsuchen Sie mehrere Dateien:
- Öffnen Sie die CardScan Kontaktmanagementsoftware.
- Öffnen Sie mehrere Dateien, sodass der Dateiname auf den Registerkarten 'Datei' angezeigt wird.
- Geben Sie im Feld 'Schnelle Suche' die Kontaktdaten ein.
- CardScan durchsucht alle geöffneten Dateien und wählt passende Kontakte aus.
- Dateien, in denen passende Karten gefunden wurden, zeigt CardScan in der Dateileiste hervorgehoben an.
So lange eine Suche noch nicht abgeschlossen ist, werden die jeweiligen Dateinamen in der Dateileiste grau unterlegt angezeigt.
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Tipp des Monats
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zu sein und Ihr Leben mit der CardScan Kontak-tmanagementlösung zu erleichtern.
Weitere Informationen |
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